Bezpieczeństwo podatkowe
Dlaczego to ważne?
- Złożoność i stale rosnąca liczba wymogów sprawozdawczych i obowiązków po stronie przedsiębiorców wyklucza możliwość działania w sposób niezorganizowany.
- Aby zminimalizować ryzyko potencjalnej odpowiedzialności, warto uregulować procesy istniejące w Spółce oraz przypisać poszczególnym pracownikom konkretne obowiązki.
- Sprostanie obowiązkom wynikającym z przepisów ułatwiają uproszczone procesy oraz używanie jednolitych narzędzi, kwestionariuszy (checklists) czy formularzy.
- Istnieją dokumenty i procedury, które nie są wprost wymagane przepisami, ale których funkcjonowanie w Spółce może służyć jako „pierwsza linia obrony” na wypadek sytuacji niespodziewanej – niezapowiedzianej kontroli służb, przeszukania/ zatrzymania osób i zajęcia mienia Spółki czy nieobecności kluczowego personelu.
Jak możemy Ci pomóc?
- Zapewnimy Twojej firmie niezbędny zestaw szablonów procedur, narzędzi, kwestionariuszy prawnych i podatkowych.
- Otrzymane przez nas wzory będziesz w stanie łatwo uzupełnić i dostosować do specyfiki Twojej firmy.
- Jeśli Twoja firma potrzebuje rozwiązania dostosowanego do jej rozmiaru i skali działalności, skontaktuj się z nami – nasi eksperci przedstawią Ci propozycję rozwiązań dostosowaną do Twoich indywidualnych wymagań.
Szczegółowy zakres wsparcia:
Wsparcie w wypełnieniu wymogów dotyczących MDR
Udzielimy bieżącego wsparcia doradczego oraz dostarczymy wzór, który po dodaniu odpowiednich danych identyfikacyjnych firmy będzie stanowił gotową do implementacji procedurę MDR.
Nasze rozwiązanie pozwoli nie tylko na wypełnienie ustawowych obowiązków niektórych podmiotów zobowiązanych, ale również na opracowanie mechanizmów kontroli pozwalających na zmniejszenie ryzyka sankcji związanych z brakiem raportowania schematów podatkowych.
Porozmawiaj z ekspertemWsparcie w określeniu procesów podatkowych w firmie i przygotowaniu Cooperation Letter
Udzielimy bieżącego wsparcia doradczego oraz dostarczymy wzór, który po dodaniu odpowiednich danych identyfikacyjnych firmy będzie stanowił gotową do implementacji procedurę oraz Cooperation Letter.
Nasze rozwiązanie pozwoli:
- zminimalizować ryzyko potencjalnej odpowiedzialności karnej skarbowej członków Zarządu oraz innych osób odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe Spółki,
- zabezpieczyć interesy wybranych pracowników Spółki w związku z pełnionymi przez nich funkcjami również w odniesieniu do przeszłych okresów rozliczeniowych,
- wypracować warunki współpracy między firmą i kluczowymi członkami kierownictwa w kontekście ryzyka wszczęcia postępowania karnego skarbowego.
Wsparcie w przygotowaniu na wypadek kontroli
Udzielimy bieżącego wsparcia doradczego oraz dostarczymy wzór, który po dodaniu odpowiednich danych identyfikacyjnych firmy będzie stanowił gotową do implementacji procedurę na wypadek wszczęcia i przeprowadzenia kontroli skarbowej lub kontroli celno-skarbowej.
Wprowadzenie procedury pozwoli:
- ustandaryzować sposób działania w związku z wszczęciem kontroli,
- usprawnić komunikację z podmiotem kontrolującym,
- określić wewnętrzne sposoby postępowania i zasady odpowiedzialności za poszczególne elementy działania podmiotu w toku kontroli,
- zmniejszyć ekspozycję na ryzyko wynikające z niewłaściwego działania podmiotu w związku z kontrolą.
Wsparcie w przygotowaniu się na niespodziewaną nieobecność członków Zarządu
Udzielimy bieżącego wsparcia doradczego oraz dostarczymy wzór, który po dodaniu odpowiednich danych identyfikacyjnych firmy będzie stanowił gotową do implementacji procedurę na wypadek niespodziewanej nieobecności, zatrzymania i tymczasowego aresztowania członków Zarządu.
Procedura pozwoli przede wszystkim:
- zapewnić poszanowanie i możliwość skorzystania przez osobę zatrzymaną czy tymczasowo aresztowaną będącą osobą decyzyjną w firmie z przysługujących jej praw,
- zapewnić ciągłość działania firmy, w szczególności w przypadku reprezentacji łącznej,
- zapewnić firmie plan działania na wypadek nieobecności osoby decyzyjnej,
- wskazać właściwy rodzaj działań w toku samego postępowania karnego.
Wsparcie w zakresie dochowania należytej staranności przy weryfikacji kontrahentów i zapewnienia prawidłowości przebiegu transakcji w VAT
Udzielimy bieżącego wsparcia doradczego oraz dostarczymy wzór, który po dodaniu odpowiednich danych identyfikacyjnych firmy będzie stanowił gotową do implementacji procedurę dochowania należytej staranności przy weryfikacji kontrahentów i zapewnienia prawidłowości przebiegu transakcji w VAT.
Wprowadzenie procedury pozwoli:
- wyeliminować sytuacje, w których nieostrożny wybór dostawcy mógłby rzutować na możliwość realizacji prawa do odliczenia VAT,
- obniżyć ryzyko sankcji dla osób odpowiedzialnych za rozliczenia VAT podmiotu.
Wsparcie w zakresie dochowania należytej staranności w odniesieniu do stosowania przepisów sankcyjnych w handlu międzynarodowym
Udzielimy bieżącego wsparcia doradczego oraz dostarczymy wzór, który po dodaniu odpowiednich danych identyfikacyjnych firmy będzie stanowił gotową do implementacji procedurę dochowania należytej staranności w zakresie stosowania przepisów sankcyjnych w handlu międzynarodowym.
Nasze rozwiązanie pozwoli na:
- zapewnienie zgodności przeprowadzanych operacji biznesowych z przepisami regulującymi sankcje w handlu międzynarodowym,
- wyeliminowanie sytuacji, w których podatnik nawiązuje współpracę kontraktową z podmiotem objętymi sankcjami UE wobec Rosji lub eksportującym określone rodzaje towarów,
- obniżenie ryzyka sankcji dla podmiotów choćby nieumyślnie naruszających przepisy wprowadzające sankcje.
Wsparcie przy ustrukturyzowaniu procesu przygotowania dokumentacji cen transferowych
Dostarczymy wzór, który po dodaniu odpowiednich danych identyfikacyjnych firmy będzie stanowił gotową do implementacji procedurę przygotowania dokumentacji cen transferowych.
Nasze rozwiązanie pozwoli na usystematyzowanie procesu przygotowania dokumentacji cen transferowych i tym samym dotrzymanie terminów ustawowych na jej sporządzenie.
Skontaktuj się z namiWsparcie w zakresie dotrzymania terminów płatności i przeciwdziałania zatorom płatniczym
Będziemy udzielać bieżącego wsparcia w formie usług doradztwa oraz dostarczymy wzór, który po dodaniu odpowiednich danych identyfikacyjnych firmy będzie stanowił gotową do implementacji procedurę dotyczącą terminów płatności i przeciwdziałania zatorom płatniczym.
Nasze rozwiązanie pozwoli:
- zapewnić właściwy obieg dokumentów księgowych oraz weryfikację terminów płatności,
- ograniczyć ryzyko wszczęcia postępowania przez UOKiK oraz nałożenia kar finansowych za opóźnienia w płatnościach.
Wsparcie w zakresie podatku u źródła, wzory dodatkowych dokumentów wewnętrznych, kwestionariusz właściciela rzeczywistego
Nasze wsparcie obejmuje:
- dostarczenie wzoru, który po dodaniu odpowiednich danych identyfikacyjnych firmy będzie stanowił gotową do implementacji procedurę w zakresie podatku u źródła,
- przygotowanie i przekazanie wzorów dodatkowych dokumentów wewnętrznych, np. oświadczenia płatnika w przedmiocie zasadności zastosowania zwolnienia/ obniżonej stawki podatku/ niepobrania podatku,
- przekazanie wzoru kwestionariusza mającego na celu weryfikację, czy zostały wypełnione warunki do uznania podmiotu zagranicznego za właściciela rzeczywistego płatności,
- bieżące wsparcie doradcze.
Nasze rozwiązanie pozwoli:
- zabezpieczyć prawidłowy pobór podatku u źródła (w tym m.in. identyfikację płatności podlegających podatkowi u źródła, realizację wymogów dokumentacyjnych) oraz zachować należytą staranność przy weryfikacji odbiorców płatności,
- ograniczyć ryzyko nieprawidłowego poboru podatku u źródła od dokonywanych płatności transgranicznych (a także dywidend krajowych) oraz niedochowania należytej staranności wymaganej w świetle obowiązujących przepisów,
- obniżyć ryzyko sankcji zarówno z punktu widzenia Spółki (płatnika), jak i dla osób odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe danego podmiotu.
Wsparcie w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (tzw. AML)
Proponujemy następujące usługi związane z obszarem AML:
- analizę Twojej działalności, aby ustalić, czy masz obowiązek stosować przepisy AML,
- przygotowanie opinii prawnych, procedur i innych niezbędnych dokumentów z zakresu AML,
- analizę posiadanych przez Ciebie procedur AML i przedstawienie rekomendacji ich uzupełnienia,
- przygotowanie i przeprowadzenie obowiązkowych szkoleń z zakresu AML.
Nasze rozwiązanie pozwoli na:
- ograniczenie ryzyka nałożenia kar administracyjnych za naruszenie przepisów AML,
- zabezpieczenie kluczowych osób w Spółce przed odpowiedzialnością karną,
- zapewnienie pełnej zgodności z przepisami prawa.
Wsparcie w zakresie obowiązków i odpowiedzialności kadry kierowniczej
Przeprowadzimy szkolenie dla kadry kierowniczej, podczas którego przedstawimy:
- wymogi, jakie należy brać pod uwagę przy codziennym wykonywaniu obowiązków służbowych,
- ryzyka regulacyjne związane z pełnionymi obowiązkami,
- konsekwencje dla kadry kierowniczej i Spółki, jakie wiążą się z naruszeniem obowiązujących przepisów,
- rekomendacje dotyczące sposobu zarządzania ryzykiem w różnych obszarach,
- praktyczne wskazówki z konkretnych postępowań (case studies),
- obszary, które w naszej ocenie powinny zostać przeanalizowane przez Twoją Spółkę jako obszary będące potencjalnym „słabym punktem” firmy.
Nasze szkolenie pozwoli na:
- ograniczenie ryzyka dla Spółki i kadry kierowniczej,
- minimalizację ryzyka nałożenia kar finansowych,
- zapoznanie się z kluczowymi wytycznymi co do dopełnienia należytej staranności (due care),
- uzyskanie pełnej świadomości obowiązków do zrealizowania.
Co zyskujesz?
Korzyści
Zabezpieczenie prawidłowości rozliczeń podatkowych Twojej firmy
Uniknięcie nadmiernych kosztów
Ograniczenie ryzyka sankcji – w tym odpowiedzialności karnej skarbowej
Zwiększenie ogólnego poziomu „zgodności z prawem” w Spółce
Uzyskanie dostępu do pełnego wsparcia prawnego i podatkowego naszych specjalistów w ramach projektów doradztwa
